Nederlandse Stichting Helpen met Paarden – Equitherapie
 

Official Mailings to Dutch Team

 
Hier kan je alle officiele mails aan de groep Dutch Tem vinden

Reactieformulier: Communication form LDV
Name * Ulrike Thiel
E-mail * thiel@iae.nl
Phone * 0495453757
Date of submission * 01-11-11
Type of contribution * Please react all
namely Skype conferenece
Please put on the Data list is not checked
Please put on the page Material for Group Data Collection is not checked
My contribution * Beste leden Dutch Team, Na het 4th meeting in Nederland was er gigantisch veel te oden en zijn wer veel ointwikkelingen binnen het project waarover wij zeker eindelijk gezamenlijk per skytpe moeten hebben. Het is mij op moment niet mogelijk alle informatie op schrift te geven, gezien ik net uit Polen terug ben, waar Agnes heel veel heeft kunnnen doen voor de begrijp tussen organisaties door zeer invoelzaam te vertalen en uitleg te geven over onze werkzijze en het project. Verder ben ik zelf druk met Tessa samen en Ivana bezig om de data collection en questionnair helemaal zodanig af te hebben, dat hun voor alle landen goed te gebruikenm zijn. Het bleek, dat na het meeting en na naar de needs van de verschillende organisaties gekeken te hebben nog wat aanpassingen nodig zijn om de results ook daad werkelijk goed te kunnen gebruiken en vergelijkbaar te maken. Ann kan hopelijk berichten wat er in PR loopt, gezien wij hier nog weinig informatie hebben maar echt beniewd naar zijn. OOk komt het meeting in FRankrijk aan en voor Definitions zouden wij een aantal taken onderling kunnen verdelen. Aanstaande donderdag hebben Agnes en ik een meeting om de rapprotage uit Polen te maken. Ik hoop heb hem dan vrijdag of zaterdag op de interen page te kunnnen zetten en dan is het zinvol om volgende week te skypen om alles op een rij te hebben. Ook zouden wij nog een keer allen goed op een rij moeten zetten hoe wij de taken vanaf nu verdelen, want de rapprotage komt steeds dichter bij.
Action list Laten jullie mij svp weten welke datum voor skype voor jullie geschikt is: de keuze kan gemaakt worden uit maandag 7 november woensdag 9 november donderdag 10 november allen vanaf 20.30 tm uiterlijk 21.30 Laten jullie het mij svp weten Groeten ULrike
Reactieformulier: Communication form LDV
Name * Ulrike THiel
E-mail * thiel@iae.nl
Phone * 0495453757
Date of submission * 10-10-11
Type of contribution * Please react individuals
namely Ann
Please put on the Data list is not checked
Please put on the page Material for Group Data Collection is not checked
My contribution * Beste leden van het Dutch Team, Van harte bedankt voor jullie inzet voor en tijdesn de meeting. Jullie hebbne veel aan bijgedragen, dat dit meeting een succes is geworden en dat de partners nu met een beter concept en meer duidelijkheid voor hun taken voor de toekomst door kunen gaan. Via de LDV list met uitbreiding om de adresses die er nmog niet op staan moeten jullie inmiddels de links naar de foto's al hebben ontvangen. Op de homepage staan hun ook en ik probeer steeds een stukje meer aan rapportage over de meeting aan te vullen. Tessa en Maria van harte dank voor de notulen van zaterdag. Ik ben bezig om een synthesis met de belangrijken punten en uitkometsen vor de definitieve notulen te maken. Deze moeten morgen ochtend af zijn. Ann, kan je mij je deel (zondag) svp vandaag nog sturen, ik moet namelijk morgen naar Wenen en darnaa naar Bratislava en moet daarvoor nog de complete notulen afmaken en doorsturen. Maria dank voor het verhaal in het Engels, staat ook al opgevult met jullie foto's als pdf op de homepage. Tine, bedankt voor de uitermatre geslaagde uitvoering. Dit was een perfecte inleiding en bijna alle deelnemers hebben het verhaal gevraagd. Het staat op de homepage. Annet bedankt voor je constructieve inbreng en je begrijp voor de problemen (binnen en buiten het project) . Ik heb goede hoop deze (buiten het project) op latere termijn los van het project met je samen te kunnne oplossen. Over het algemeen fond ik, dat de Nederlandse SHP leden en de studenten heel veel hebben kunne bijdragen aan het beeld van ons therapieconcept en onze opleiding. Binnen het framework dat wijk ontwikkelen heben wij op een aantal facturen al heel veel aan kwaliteit te bieden en kunne op deze punten een beetje als ambassadeurs werken in belang van een goede praktijk voor Equitherapie. Groeten ULrike
Action list Ann svp snel de notulen van zondag mailen, dan kan ik alles vannacht nog afmaken Mocht er iets zijn ben ik morgen ochtend nog bereikbeaar, an pas weer op woensdag en donderdag in noodgevallen via mijn GSM 0651548351 en op vrijdag ochtend.
 
Reactieformulier: Communication form LDV

Name *

Ulrike Thiel

E-mail *

thiel@iae.nl

Phone *

0031 495 453757

Date of submission *

27-09-11

Type of contribution *

Please react all

namely

Vasatstellen wie bij het Dutch team hoort of niet

Please put on the Data list

is not checked

Please put on the page Material for Group Data Collection

is not checked

My contribution *

Beste Collega's' van Het Dutch Team Na aanleiding van de skype conferentie gisteren het volgende: Allen van jullie, die mede wilden doen bij dit project werd en van tevoren de volgende condities duidelijk gemaakt. Het is een project, dat via EU Gelden de Mobiliteit in verband met Europeese samenwerking bevordert. Het project biedt zijn deelnemers de kans om te reizen, contacten met collega's uit het buitenland te hebben, meer inzicht in de situatie van AMAT in Europa te krijgen en mee te kunnen werken aan een betere positie van kwalitatief hoogwaardige AMAT maatregelen binnen Nederland en Europa. SHP heeft, om aan dit project mee te doen een aantal verplichtingen op zich genomen, waaronder behoorlijke organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden en ook de verantwoording voor de financiën en van rapportage over de door zijn Team gedane werkzaamheden voor het project tegenover de National Agency. SHP biedt de leden van het team de mogelijkheid aan dit project mede te doen. SHP financiert de daadwerkelijk gemaakte reis- en verblijfkosten voor zijn groepsleden. Deze nemen taken binnen de thematische werkgroepen en de organisatie van meetings op zich en kunnen hun reizen plannen en afrekenen via de door SHP voor de administratie ter beschikking gestelde formulieren. Daarbij zijn alleen mobilities afrekenbaar, indien een rapportage van de activiteit wordt ingediend en alle bonnen, die verrekend worden daadwerkelijk worden ingediend. SHP kan geen reiskosten voorfinancieren, gezien uitsluitend mobieltjes die daadwerkelijk gemaakt zijn en ook correct kunnen worden administreert kunnen worden verrekend met de National Agency. Verder was tijdens het meeting in Slowakije afgesproken, dat alle daar aanwezige deelnemers bereid waren taken binnen de werkgroepen op zich te nemen en ook de administratieve eisen van projectdocumentatie te vervullen en mee te willen werken aan de organisatie van het Meeting in Nederland. Verder was jullie het volgende bekend: Het Nederlandse meeting en ook de kosten voor dit meeting (moderator, reservatiekosten, kosten accommodaties en eten overdag en voor de nederlandse participanten ook de twee diners, technische hulpmiddelen etc) kan uitsluitend gefinancierd worden uit de overschot van alle gemaakte en correct geadministreerde mobiliteiten, gezien tijdens de meeting zelf geen mobiliteiten voor de organiserende organisatie verrekend kunnen worden. Worden niet genoeg mobilities gemaakt, kan SHP bijkomende kosten zoals dit meeting niet financieren. SHP heeft daarom, om het voor zijn studenten en leden aantrekkelijk te maken een voorprogramma geregeld, hetgeen als bijscholing gedeclareerd kan worden en waarbij de actieve deelnemers, die bijdragen leveren geen kosten hoeven te maken. ( Agnes, Maria etc, die actief meedoen aan deze dag worden dus ook van SHP uitgenodigd voor deze dag en de diner op de avond). Hetzelfde geldt voor de twee andere meetingdagen, waar SHp de kosten voor het eten van de andere deelnemers op zich neemt IK ben er duidelijk over geweest, dat ik namens SHP uitsluitend de verantwoording en het verder daarmee gepaard gaande extra werk kon op mij nemen, indien ik op een team kon rekenen, die zich aan de ze afspraken zou houden, anders zou SHP zich uit het project terugtrekken, gezien Nederland extra werk zou moeten verrichten om ervoor te kunnen zorgen, dat de doelstellingen binnen de aanwezige groep van partners en de tot dit moment voor een gedeelte al weinig efficiënte organisatie van het project gehaald zou kunnen worden. Hiervoor is de laatste weken extra veel werk verricht, hetgeen door de NA zeer werd gewaardeerd en de NA daarom dit project - ondanks de problemen met de coordinator - verder blijft ondersteunen. Inmiddels bleek al, dat Marie Jose zonder verdere afspraken het team heeft verlaten zonder hier iets geregeld te hebben voor het meewerken aan het Nederlandse meeting en zonder iets geregeld te hebben voor de leiding van de werkgroep PR en haar lidmaatschap bij SHP. Haar mobiliteiten kunnen niet worden afgerekend en SHP blijft hierop en op de vallen gelaten werkzaamhededn zitten. Hetzelfde geldt voor de niet gemaakte reis van Karen en de nog niet op tijd correct afgewerkte rapportages en reiskostenadministraties. Dus SHP heeft al op moment met een negatief Saldo te kampen, dat binnen het gehele project weggewerkt zou moeten worden. Tevens moet SHP ook de kosten voor alle deelnemers uit Nederland aan het meeting, de kosten voor reservaties, het lunchbuffet en de moderator uit de overschotten van de gemaakte mobiliteiten betalen. Ook eventuele reiskosten binnen Nederland zouden betaald kunnen worden, indien er iets overgehouden kon worden. Dit kan uitsluitend indien de mobiliteiten van de leden op de afgesproken manier worden gepland en nadat hun zijn gemaakt worden geadministreerd, gerapproteerd en afgerekend. Ik heb gisteren van Anne en Annet begrepen, dat hun, ondanks dat deze afspraken van tevoren duidelijk waren, niet bereid zijn mobiliteiten te maken, indien deze niet door SHP voorgefinancierd zouden worden. Dit is niet volgens de gemaakte afspraken. Dit project is op moment in een fase waarin door extreem veel werkinzet van mij persoonlijk en een aantal leden uit het Dutch Team en andere partners en de National Agency binnen de laatste twee maanden wat meer duidelijkheid is gekomen, dat een product gezamenlijk zou kunnen worden bereikt, dat een bijdrage kan leveren aan een zinvol framework voor kwaliteitsgarantie binnen AMAT. Mar dit uitsluitend, indien op de medewerking van de leden van het team en de andere partners gerekend kan worden. Helaasa bleven ondermeer binnen de organisatie van het Nederlandse meeting de hoofdactiviteiten tot op heden in het groot op mij hangen(Organisatie en reservatie hotel, binnenkomende aanmeldingen, e-mail wisseling met deelnemers over extra wensen en reizen etc….) Ik was bereid deze op mij te nemen en via SHP dit meeting te financieren, gezien ik dacht erop te kunnen rekenen, dat alle geplande mobiliteiten binnen het project op de besproken manier gedaan zullen worden door de leden van het Nederlandse Team. Verder was ik bereid op vrijdag een voorprogramma te regelen, waarin de Nederlandse Equitherapeuten ook de kans krijgen hun werk te kunnen laten zien en met de collega's uit het buitenland te bespreken. Ik heb zelf in de laatste drie maanden meer dan 25 uren per week in werkzaamheden voor dit project geïnvesteerd met uitsluitend de doelstelling voor SHP en de Equitherapeuten en andere AMAT uitoefende binnen Nederland iets bij te kunnen dragen aan de positie en een kwalitatief framewerk. Persoonlijk heb ik er niets aan dan veel verantwoording, veel administratie, veel extra telefoonkosten en gasten uit het buitenland die gratis bij mij verblijven en veel ergernis gezien de vaak onprofessionele manier van werken door de coördinator van het project etc…. Verder lever ik ook behoorlijk op mijn eigen inkomsten in om dit project mogelijk te maken. Ik doe dit graag voor de Equitherapie, maar heb de indruk, dat dit niet door velen gewoon niet gezien wordt. Gezien ik als stakeholder de verantwoording heb ovegernomen kan namens SHP alleen dan verder met dit project doorgaan, indien duidelijk is, dat er een team omheen is, dat bereid is zich aan de gemaakte afspraken te houden en ook de geiste mobiliteiten te maken onder de van tevoren afgesproken condities. Graag hoor ik van jullie binnen twee dagen, wie in het team wenst te verblijven onder de eerder gemaakte afspraken en wie niet. Daarvan zal er afhangen of ikzelf bereid ben verder met dit project door te gaan of niet. Dit project is een grote uitdaging voor ons allen en het zou jammer zijn ermee te stoppen, net op een moment waar de voorwaarden klaar zijn om het efficiënt af te kunnen werken. Dit zou door de evaluatie en de inzet van de moderator en het binne de werkgroepen gedane voorwerk kunnen, indien het meeting doorgang kan vinden. Alleen ik moet erop kunnen rekenen, dat ik niet me alles werk, de gehele verantwoording en misschien zelf de kosten zou blijven zitten. Is dat niet zo, dan stop ik er liever nu mee voordat SHP zich in alle onkosten van het meeting moet storten zonder erop te kunnen rekenen, dat de mobilities en werkzaamheden, tot die wij verplicht zijn daadwerkelijk gedaan kunnen worden. Met vriendelijke groeten Ulrike Thiel

Action list

Graag verneem ik van iedereeen, of hij met de van tevoren afgesproken condities in het team blijft zitten of niet. Leden die deze van tevoren doorgegeven condities nu niet meer kunnen accepteren kunnen helaas niet in het team verblijven. Persoonlijke reactie en bespreking per telefoon is mogelijk, indein er nog onduidelijkgheden zijn. .


Reactieformulier: Communication form LDV

Name *

Ulrike Thiel

E-mail *

thiel@iae.nl

Phone *

0495453757

Date of submission *

26-09-11

Type of contribution *

Important information

namely

Skype conferentie dinsdag 27.9 21.30uur

Please put on the Data list

is not checked

Please put on the page Material for Group Data Collection

is not checked

My contribution *

Beste Leden Dutch Team, Gezien met uitzondering van Maria, die even weg is iedereen op dinsdag vanaf 21.30 kan heb ik de vergadering voor dit tijdstip aangezet. Besproken worden De gang van zaken voorprogramma en hoofdprogramma Twee notulisten tijdens de meeting nodig Lijst met organisaties en hun contactgegevens Wie wil iets laten zien tijdens het voroprogramma? Evauatieformulier van Data Collection Waar horen de werkgroepen te zijn voor het meeting en na het meeting Wat voor beslissingen moeten tijden de meeting gemaakt worden. Wat moeten de werkgroepen zelf organiseren Verdere ontwikkelingen questionnaire en data verzameling Laatste organisatorische afspraken Sheets van Nederland en sheets van de opleiing en SHP of eigen praktijk als Equitherapeut SHP. Wat verder nog op tafel komt (iendien jullie iets hebben) Groeten ULrike

Action list

Wij hebben een notulist nodig tijdens de skypoe vergadering.


Reactieformulier: Communication form LDV

Name *

Ulrike THiel

E-mail *

thiel@iae.nl

Phone *

0495453757

Date of submission *

21-09-11

Type of contribution *

Please react all

namely

Skype conferentie voorbereiding Meeting

Please put on the Data list

is not checked

Please put on the page Material for Group Data Collection

is not checked

My contribution *

Beste Leden Dutch Team volgende skype vergadering op maandag 26 9 2011 21.00 of dinsdag 27 9 2011 21.00. Agenda wordt binnenkort nagereikt Laten jullie mij svp weten wanneer de meeste tijd hebben. Ik heb belangrijke informatie over het programma en moet nog weten wie van jullie op vrijdag meedoet aan het laten zien hoe ons concept in elkaar zit en de discussie met de buitenlandse collega's Nog niet van iedereeen heb ik de rapportageformulieren ontvangen. Ik heb uitstel tot aanstaande dinsdag gekregen. Wat ik dan nog niet heb kan ik niet als mobilities verrekenen. Willen diegene, die hem nog niet hebben opgestuurd dit dan SVP OP TIJD doen. De administratie is al moeilijk genoeg. SVP jullie ondersteuning is er echt nodig. Verder moet er nog een rapportage komen over de activiteiten van de Nederlandse leden binnnen de werkgroep PR en Definitions en ik moet weten, wanneer een mobility hgeplanmd is. Hier zijn er ook al wat voorstellen die ikmet jullie graag wil bespreken. De werkgroep data Collection kan niet vergaderen tijdens de meeting gezien niemand overblijfd indien de andere groepen vergaderen. Met PR en Definitions is afgesproken, dat deze beide groepen na het diner op vrijdag even de koppen bij elkaar steken, gezien hun nog geen meeting hadden. Diegene die het betreft svp contact opnemen met jullie coordinator. Ivana en ik gaan een evaluatieformulier online voorbereiden hetgeen van tevoren door de partners anoniem ingevult kan worden om voor de moderator aanwijzingen te hebben welke thema's spelen en welke gevoeligheden er zijn. Hierover graag jullie meedenken tijdens de volgende skype vergadering.

Action list

INvullen nog niet ingediende rapportage en afrekeningsformulieren svp tot uiterlijk maandag aanstaande Adressenlijst met de contactgegevens van alle partnerorganisaties en nog niet ingevulde blanks (skyope adressen etc) svp tot uiterlijk maandag. Indien er problemen zijn svp contact met mij opnemen. SVP aanwezigheid opgeven tijdens de 3 dagen en de twee diners. Indein er nog ideen voor persoonlijke bijdragen zijn voor de vrijdag het voorprogramma, svp doorgeven. De notyulen met aanvullingen van de skype bespreking staan op de homepage Dutch Team svp lezen. Er komen neiuws van de voorbereiding Meeting erbij.


Reactieformulier: Communication form LDV

Name *

Ulrike THiel

E-mail *

thiel@iae.nl

Phone *

0495453757

Date of submission *

10-09-11

Type of contribution *

Please react individuals

namely

administratie mobilities

Please put on the Data list

is niet aangevinkt

Please put on the page Material for Group Data Collection

is niet aangevinkt

My contribution *

Beste Colega's. Tot 15 september moet de administratie voor da NA klaar zijn. Ik heb nog van alle deelnemers aan de reis naar Slovakije en aan het Data collection meeting in Belgie het rapportageformulier en van veelen de bonnen tegoed. Deze moet ik op 15 september allemaal in de admin hebben anders kunnen de mobiltties NIET VERREKEN WORDEN !!!!! Willen jullie dit svop doen. Het online formulier maakt hetiets gemakkelijker. De lijst van alle adressen en contactgegevens van Partnerorganisaties an deelnemers moet dan ook voor de administratie klaar zijn, gezien deze daar ook moeten liggen voor een geval van controle. Er ontbreken nog wat gegevens op de lijst van het laatste meeting, die wij erin moeten hebben. (Ann, als je bij iets niet uitkomt met je recherches, laat het mij svp op tijd weten) De notulen (voortgang en inbreng Nederlands team) van de conferenties (Skype) van de werkgreopen moeten ook in de administratie komen om de inbreng van de Nedrlandse deelnemers aan de werkgroen PR en Data Collection en Definitins aan te kunne tonen. Voor Data Collection hebben wij dit allemaal al op orde, voor de ander tee moeten wij het nog hebben. Binnen het interne communicatuiesysteem zal ik deze korte rapporten ook op de homepage voor het Dutch Team stellen zodat allen geinfornmeert zijn wat waar gebeurd. Dit doen de ander landen nu ook en dan kunnne wij tijdens de meeting een overzicht geven Groeten ULrike

Action list

. Rapportageformulier reizen Belgie en Slowakije invullen . Contactgegevens alle partnerorganisaties en deelnemers . Boardingcards en ander bonnen van reizen indienen. . SVP allen het verrekeningsfrmulier invullen voor de dienstreizen . En ook het aanvraagformulier , omdat wij alles compleet moeten hebben ook voor de al afgelopen reizen. . Voortgangs en inbrensgrapoortjes voor Werkgroepen PR en Data Collection MOERT echt voor 15 septemberhier zijn!!!! Bedankt


Reactieformulier: Communication form LDV

Name *

ULrike THiel

E-mail *

thiel@iae.nl

Phone *

0495453757

Date of submission *

10-09-11

Type of contribution *

Important information

namely

Skype conferentie Dutch Team wo 14 sept

Please put on the Data list

is niet aangevinkt

Please put on the page Material for Group Data Collection

is niet aangevinkt

My contribution *

Beste Collega's De skype conferentie van het Dutch Team ter vorbereidinig van de Meeting in Nederland vindt plaast op woensdag 14 september 20.00. Willen jullie mij laten weten, wie delneemt. Niet deelnemers, willen jullie jullie bijdrage door laten geven door een collega of aan mij direct? Thema.s Programma van het meeting zelf en van het voorprogramma Wat kunnen wij verwachten van dit meetig en van de activiteiten met de moderator. Wat verwachten de partners va een en dit meeting Wat is van tevoren al aangegeven door de andere partners Wat voor doelstellingen hebben wij als Dutch Team en als SHP Wat is de doelstelling van het voorprogramma Wat laten wij als SHP zien van van Equitherapie (SHP), het opleidings- en kwalificatiesysteem Organistorische questies: Wat zijn de voorgegeven voorwaarden waarin hetprogramma geplaats kan worden. Diashow Nederland en Brabant, Taakverdeling organisatie op de dagen zelf (vervoer op zondag) Ontspannings- en bewegingsprogramma op zatedag) taakverdeling voorbereiding Gebruiik interne homepage LDV Indien van jullie er nog themas zijn svp doorgeven. Het agenda stuur ik dan van tevoren rond groeten Ulrike

Action list

SVP opgeven wie wel en wie er niet bij is Inbreng van "niet bijzijnde" collega's graag doorgeven aan andere colega of aan mij svp


Reactieformulier: Communication form LDV

Name *

for Ulrike Thiel

E-mail *

thiel@iae.nl

Phone *

0495453757

Date of submission *

08-09-11

Type of contribution *

other

namely

registration form meeting and programme

Please put on the Data list

is niet aangevinkt

Please put on the page Material for Group Data Collection

is niet aangevinkt

My contribution *

Ulrike wants me to mail the following: The registration form published at the homepage of SHP is for foreign patrticipants only The Members of the Dutch Team will plan their presence and activities within the programme and the detailed programme at the following Skype conference The mails of the Dutch LDV team have been read and taken into account when planning the timetable. following week approximately Tuesday 13.september 20.00 For Ulrike (Astrid)

Action list